Beantworten Sie Sicherheitsfragebögen schneller mit Secfix AI
Secfix AI erstellt jede Antwort auf Basis der Inhalte Ihrer Secfix-Plattform. So bearbeiten Sie Sicherheitsfragebögen schneller und beschleunigen Ihre Vertragsabschlüsse.
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Schreiben Sie dieselben Antworten nicht für jede Ausschreibung neu.
Nahezu jeder Enterprise-Kunde versendet vor Vertragsabschluss einen Sicherheitsfragebogen. Für die meisten KMU und mittelständischen Unternehmen bedeutet das, dass eine Person alte E-Mails, Dokumente und frühere Antworten durchsuchen muss, um Hunderte Fragen bei jedem neuen Deal manuell zu beantworten. Das ist zeitaufwendig, wiederholt sich ständig und kann Vertragsabschlüsse verzögern.
Secfix AI übernimmt den Großteil dieser Arbeit, sodass die Beantwortung von Sicherheitsfragebögen nicht länger zu einem eigenen Projekt wird.
Lassen Sie Secfix AI die Antworten entwerfen und behalten Sie dabei die Kontrolle
Secfix AI greift auf alle Informationen in Ihrer Secfix-Plattform zu, einschließlich Ihrer Maßnahmen, Nachweise, Dokumentation und bereits beantworteten Sicherheitsfragebögen. Sobald ein neuer Sicherheitsfragebogen eingeht, erstellt die KI automatisch Antwortentwürfe für jede einzelne Frage und weist jeder Antwort ein Vertrauensniveau zu. So erkennt Ihr Team auf einen Blick, welche Antworten direkt freigegeben werden können und welche einer zusätzlichen Prüfung bedürfen.
Keine Antwort wird automatisch versendet. Jede Antwort wird vor dem Versand von einer Person geprüft und bei Bedarf angepasst. Die Antworten basieren auf den tatsächlichen Prozessen und Nachweisen Ihres Unternehmens anstatt generischer Textbausteinen, und halten dadurch auch der Prüfung durch erfahrene Sicherheitsteams stand. Vorkenntnisse im Bereich Informationssicherheit sind nicht erforderlich, selbst bei Sicherheitsfragebögen mit mehreren Hundert Fragen. Aus einer zeitaufwendigen Neuerstellung wird eine einfache Überprüfung, und Ihr Team beantwortet Sicherheitsfragebögen in einem Bruchteil der bisherigen Zeit.
Beantworten Sie Sicherheitsfragebögen in jedem Format, das Ihre Interessenten verwenden.
Einkäufer senden Sicherheitsfragebögen in den unterschiedlichsten Formaten – als Excel-Datei, Word-Dokument oder über ein externes Portal. Importieren Sie den Fragebogen einfach in Secfix, und Secfix AI erstellt direkt im jeweiligen Format einen Antwortentwurf für jede einzelne Frage. Aufwendiges Kopieren in fremde Vorlagen oder das manuelle Nachbauen von Tabellen entfällt vollständig.
Bei besonders umfangreichen oder komplexen Sicherheitsfragebögen übernehmen unsere Compliance-Expert:innen die Bearbeitung im Rahmen von CISO as a Service (CISOaaS) – unabhängig vom geforderten Format. Jede Antwort wird dabei vor dem Versand von einer Person geprüft und freigegeben.
Was unsere Kunden über uns sagen
"Secfix hat es uns ermöglicht, die ISO 27001-Zertifizierung schnell und effizient zu erreichen, ein Erfolg, den wir ohne Secfix nicht hätten erreichen können."
"Ich würde Secfix ohne zu zögern weiterempfehlen. Secfix hat unsere Reise zur ISO 27001-Zertifizierung nahtlos und schnell gemacht. "
"Die Kombination aus einer intuitiven Plattform und einem kompetenten Team machte Secfix zum idealen Partner für die Zertifizierung von Tanso."
"Secfix ist mehr als nur eine Software - es ist ein Partner, der uns durch den gesamten Prozess führt. Secfix bot die perfekte Kombination aus der richtigen Größe, einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis und den Funktionen, die wir tatsächlich benötigten. "
"Ich empfehle Secfix jedem Unternehmen, das sein Compliance-Management vereinfachen und die Standards einhalten möchte. Die benutzerfreundliche Oberfläche von Secfix, das solide Dokumentationsmanagement und die hilfreichen Berichtsfunktionen waren der Schlüssel zu unserer erfolgreichen ISO-Zertifizierung. Für jedes Unternehmen, das seine Compliance-Bemühungen verbessern und echte Ergebnisse sehen möchte, ist Secfix ein unverzichtbares Tool."
"Ich empfehle Secfix jedem Unternehmen, das sich auf den Weg zur Einhaltung von ISO 27001 und TISAX im Bereich Datenschutz macht. Ihre Plattform und ihr engagierter Support haben den Prozess sehr viel überschaubarer gemacht. In der Tat habe ich Secfix bereits mehreren Kollegen in der Branche empfohlen.
Secfix wird auf G2 als Marktführer eingestuft
Secfix wird auf Basis von Hunderten Kundenbewertungen regelmäßig als Branchenführer auf G2 ausgezeichnet.
FAQs
Was ist ein Sicherheitsfragebogen?
Ein Sicherheitsfragebogen ist eine Liste von Fragen, die Kunden oder Interessenten vor Vertragsabschluss oder einer Vertragsverlängerung versenden, um zu überprüfen, wie Sie ihre Daten schützen. Typischerweise umfasst er Themen wie Sicherheitsmaßnahmen, Zugriffsmanagement, Datenverarbeitung sowie Zertifizierungen wie ISO 27001 oder SOC 2. Sicherheitsfragebögen reichen von wenigen bis zu mehreren Hundert Fragen und werden häufig als Excel-Datei, PDF oder über Webportale bereitgestellt.
Wie beantwortet Secfix AI Sicherheitsfragebögen?
Secfix AI nutzt die Inhalte Ihrer Secfix-Plattform, einschließlich Ihrer Maßnahmen, Nachweise und früheren Antworten, und erstellt daraus automatisch einen Antwortentwurf für jede Frage eines neuen Sicherheitsfragebogens. Für jede Antwort wird zusätzlich ein Vertrauensniveau angezeigt, sodass Ihr Team sofort erkennt, welche Antworten direkt freigegeben werden können und welche einer genaueren Prüfung bedürfen. Vor dem Versand wird jede Antwort von einer Person überprüft und bei Bedarf angepasst.
Wie viel schneller lassen sich Sicherheitsfragebögen mit Secfix AI beantworten?
Der größte Zeitaufwand bei Sicherheitsfragebögen entsteht durch das Formulieren neuer Antworten. Secfix AI erstellt für jede Frage automatisch einen Antwortentwurf, den Ihr Team nur noch prüfen muss. Dadurch lassen sich Sicherheitsfragebögen deutlich schneller bearbeiten, ohne Geschäftsabschlüsse unnötig zu verzögern.
Können wir Antworten in verschiedenen Sicherheitsfragebögen wiederverwenden?
Ja. Jede von Ihrem Team freigegebene Antwort bleibt in Ihrer Secfix-Plattform gespeichert. Dadurch baut jeder neue Sicherheitsfragebogen auf bereits bestätigten Antworten auf, anstatt mit einer leeren Vorlage zu beginnen. Ihre Antworten bleiben über verschiedene Kunden hinweg konsistent, und bereits beantwortete Fragen lassen sich bei zukünftigen Anfragen mit minimalem Aufwand wiederverwenden.
Sind unsere Daten sicher und werden sie zum Training von KI-Modellen verwendet?
Secfix AI erstellt Antwortentwürfe ausschließlich auf Grundlage der Inhalte Ihrer Secfix-Plattform. Sie entscheiden für jeden Sicherheitsfragebogen selbst, welche Informationen weitergegeben werden. Secfix ist nach ISO 27001 zertifiziert und wurde in Deutschland speziell für die Anforderungen europäischer Unternehmen entwickelt, einschließlich der DSGVO.
Brauchen wir dafür ein Sicherheits- oder Technikteam?
Nein. Secfix wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die über kein eigenes Security-Team verfügen, darunter Unternehmen aus Industrie, Beratung, Finanzdienstleistungen und dem Dienstleistungssektor. Secfix AI erstellt Antwortentwürfe auf Basis Ihrer Inhalte in der Secfix-Plattform und erläutert diese in verständlicher Sprache. Zusätzlich stehen Ihnen unsere internen Compliance-Expert:innen während des gesamten Prozesses unterstützend zur Seite.
Wie reduziert ISO 27001 die Anzahl der Sicherheitsfragebögen?
Ein ISO-27001-Zertifikat beantwortet bereits viele Sicherheitsfragen, sodass Interessenten häufig auf einen vollständigen Sicherheitsfragebogen verzichten. Unternehmen, die sich mit Secfix zertifizieren lassen, berichten von weniger und deutlich kürzeren Sicherheitsfragebögen, da die Zertifizierung und das Trust Center bereits die Informationen bereitstellen, die Einkäufer und Sicherheitsteams am häufigsten überprüfen möchten. ISO 27001 ist der internationale Standard für Informationssicherheitsmanagement.
Sehen Sie sich Secfix AI in Aktion an
Erstellen Sie Ihre Sicherheitsfragebögen mit Secfix AI und schließen Sie Geschäfte schneller ab.