Mitarbeiter schnell und rechtsgemäß einstellen und entlassen
Secfix verbindet Ihren Tech-Stack und verfolgt anschließend Onboarding, Offboarding, Security-Awareness-Schulungen und Zugriffsrechte an einem zentralen Ort. Jeder Zu- und Abgang hinterlässt eine lückenlose Nachweiskette, die Ihre Prüferin oder Ihr Prüfer einsehen kann.
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Richten Sie jeden neuen Mitarbeiter vom ersten Tag an richtig ein
Wenn eine Person neu beginnt, ruft Secfix den Datensatz aus Ihrem HRIS oder Identity Provider ab und startet automatisch das Onboarding. Der Zugriff auf E-Mail, Dateien und Tools wird angefragt und nachverfolgt, Ihre Sicherheitsrichtlinien werden zur Bestätigung versendet, und Security-Awareness-Schulungen werden zugewiesen.
Nichts hängt davon ab, dass sich jemand an eine Checkliste erinnert. Neue Mitarbeitende werden korrekt eingerichtet, und die Nachweise entstehen automatisch im laufenden Prozess.
Sicherstellen, dass Sicherheitsschulungen und -richtlinien planmäßig umgesetzt werden
Security-Awareness-Schulungen und Richtlinienbestätigungen sind wiederkehrende Anforderungen, und den letzten paar Personen manuell nachzulaufen, kostet Ihr Team Wochen. Secfix weist Schulungen und Richtlinien zu, versendet Erinnerungen und verfolgt, wer was abgeschlossen hat. Der Erledigungsstatus ist auf einen Blick sichtbar und jederzeit bereit, sobald Ihre Prüferin oder Ihr Prüfer eine Stichprobe anfordert.
Sicherheitsschulungen zu verschiedenen Standards und in verschiedenen Sprachen
Secfix Security Awareness Training erfüllt die Anforderungen von ISO 27001, SOC 2, NIS2, ISO 42001, DSGVO, TISAX und weiteren Standards. Erfüllen Sie Sicherheits- und Datenschutzanforderungen schnell und sparen Sie Zeit bei der Zuweisung, Nachverfolgung und Berichterstattung von Schulungen, anstatt dieselbe Arbeit für jedes Framework zu wiederholen.
Die Schulungen sind in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Deutsch und Englisch, sodass Mitarbeitende sie in ihrer Arbeitssprache absolvieren und die Abschlussquote hoch bleibt.
Was unsere Kunden über Secfix sagen
"Secfix hat es uns ermöglicht, die ISO 27001-Zertifizierung schnell und effizient zu erreichen. Ein Erfolg, den wir ohne Secfix nicht hätten erreichen können."
"Ich würde Secfix ohne zu zögern weiterempfehlen. Secfix hat unsere Reise zur ISO 27001-Zertifizierung nahtlos und schnell gemacht. "
"Die Kombination aus einer intuitiven Plattform und einem kompetenten Team machte Secfix zum idealen Partner für die Zertifizierung von Tanso."
"Secfix ist mehr als nur eine Software - es ist ein Partner, der uns durch den gesamten Prozess führt. Secfix bot die perfekte Kombination aus der richtigen Größe, einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis und den Funktionen, die wir tatsächlich benötigten. "
"Ich empfehle Secfix jedem Unternehmen, das sein Compliance-Management vereinfachen und die Standards einhalten möchte. Die benutzerfreundliche Oberfläche von Secfix, das solide Dokumentationsmanagement und die hilfreichen Berichtsfunktionen waren der Schlüssel zu unserer erfolgreichen ISO-Zertifizierung. Für jedes Unternehmen, das seine Compliance-Bemühungen verbessern und echte Ergebnisse sehen möchte, ist Secfix ein unverzichtbares Tool."
"Ich empfehle Secfix jedem Unternehmen, das sich auf den Weg zur Einhaltung von ISO 27001 und TISAX im Bereich Datenschutz macht. Ihre Plattform und ihr engagierter Support haben den Prozess sehr viel überschaubarer gemacht. In der Tat habe ich Secfix bereits mehreren Kollegen in der Branche empfohlen.
Secfix wird auf G2 als Leader bewertet
Auf Basis von Hunderten Kundenbewertungen wird Secfix regelmäßig als Branchenführer auf G2 ausgezeichnet.
FAQs
Wie automatisiert Secfix die Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern?
Secfix verbindet sich mit Ihrem HR-System und Ihren zentralen Tools und führt Onboarding und Offboarding als nachverfolgte Workflows aus. Wird eine neue Mitarbeiterin oder ein neuer Mitarbeiter in Ihrem HR-System angelegt, startet Secfix das Onboarding, weist Schulungen und Richtlinienbestätigungen zu und dokumentiert die Zugriffsvergabe. Verlässt jemand das Unternehmen, führt Secfix durch den Entzug der Zugriffsrechte in allen verbundenen Systemen und hält jeden Schritt als Nachweis fest.
Muss ich nachweisen, dass die Zugangsberechtigung bei Ausscheiden eines Mitarbeiters widerrufen wurde?
Ja. Sowohl ISO 27001 als auch SOC 2 verlangen einen Nachweis darüber, dass Zugriffsrechte entzogen werden, wenn eine Person das Unternehmen verlässt. Dies ist einer der häufigsten Punkte, an denen Audits Lücken aufdecken, da sich die Nachweise meist über einen Passwortmanager, ein Postfach und ein HR-Tool verteilen. Secfix hält Offboarding-Schritte und Zeitstempel in einem einzigen Datensatz fest, sodass Sie die vollständige Durchführung des Zugriffsentzugs belegen können.
Erfüllt Secfix Security-Awareness-Schulungen und Richtlinienbestätigungen?
Ja. Secfix weist Mitarbeitenden Security-Awareness-Schulungen und Richtlinienbestätigungen zu, versendet Erinnerungen und verfolgt, wer was abgeschlossen hat. Anstatt kurz vor einem Audit den letzten paar Personen per E-Mail nachzulaufen, sehen Sie den Erledigungsstatus auf einen Blick und können ihn bei Bedarf direkt als Nachweis vorlegen.
Mit welchen HR- und Identitätssystemen ist Secfix verbunden?
Secfix verbindet sich über mehr als 100 Integrationen mit gängigen HR-Systemen, Identity Providern und Passwortmanagern, darunter Personio, Microsoft 365 und Google Workspace. Diese Verbindungen ermöglichen es Secfix, Mitarbeiterdatensätze abzurufen, Zugriffe nachzuverfolgen und Onboarding- und Offboarding-Nachweise automatisch zu erfassen, anstatt dies über eine manuelle Checkliste zu tun.
Kann Secfix Freiberufler, Auftragnehmer und externe Mitarbeiter verwalten?
Ja. Mit Secfix können Sie externe Mitarbeitende und Auftragnehmer:innen zusammen mit Ihren Angestellten nachverfolgen oder sie aus dem Geltungsbereich ausschließen, wenn sie außerhalb Ihres ISMS liegen – eine häufige Fragestellung bei Audits. Sie entscheiden, wer im Geltungsbereich ist, und Secfix erfasst die Zugriffs- und Offboarding-Nachweise für die entsprechenden Personen.
Was passiert, wenn der Wirtschaftsprüfer Stichproben zum Onboarding und Offboarding anfordert?
Prüfer:innen stichproben in der Regel einen Anteil der aktuellen Zu- und Abgänge, um zu prüfen, ob Ihr Prozess in der Praxis eingehalten wird. Mit Secfix ist jedes Onboarding und Offboarding bereits mit Schritten, Daten und Zugriffsprotokollen dokumentiert – Sie exportieren also die von der Prüferin bzw. dem Prüfer angeforderten Stichproben, anstatt sie manuell neu zusammenzustellen.
Sehen Sie sich Secfix in Aktion an
Wird automatisch integriert und protokolliert den Zugriff auf Ihre Systeme, gestützt durch über 1.000 Audits