Wie können Unternehmen mit ISO 27001 die Sicherheit ihrer Daten gewährleisten?

Datensicherheit. Dieser Begriff taucht immer wieder auf. Überall wird über Datensicherheit gesprochen, sogar auf Geburtstagsfeiern oder wenn man die besten Plätze bei Eishockey- oder Basketballspielen hat. Es gibt immer wieder kurze Gespräche zum Thema Datensicherheit, während der Schiedsrichter mal wieder Unsinn gepfiffen hat und man Zeit hat, via Instagram wild zu präsentieren, wo man gerade ist und mit wem! Datenschutz...? 

Klassisch, aber es geht heute nicht um die Problematik in den sozialen Medien, auch wenn dies ein sehr interessantes Thema mit zwei Seiten der Medaille ist! 

Zurück zur Datensicherheit von Unternehmen! 

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Die Datenmengen im Internet explodieren, was zum Teil auf die verbesserte Qualität der Dokumente zurückzuführen ist, welches wiederum bedeutet, dass auch die Dateigrößen zunehmen. 

Studien aus dem Jahr 2020 besagten, dass im Jahr 2025 ein Datenvolumen von 181 Zettabyte zu erwarten sei. Das war allerdings im Jahr 2020, und jeder, der bis 5 zählen kann, kann erahnen, dass diese Zahl von "181 Zettabyte" im Jahr 2025 durch die exponentielle Entwicklung des Netzes und aller damit verbundenen Komponenten wahrscheinlich deutlich "übertroffen" werden wird. 

Fun Fact: 1 Zettabyte = 931 322 574 615,48 Gigabyte. Klingt wie Datenmengen, die die Sonne wöchentlich verbrennt... oder die Anzahl der Atemzüge, die ein Mensch im Alter von 92 Jahren in seinem Leben getätigt hat.

Und diese Datenmengen sollten idealerweise auch geschützt werden! Okay, schauen wir mal, was Unternehmen hier als Maßnahmen tun können....

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Wie die ISO 27001-Zertifizierung beim Datenschutz hilft

Datensicherheit ist für Unternehmen aller Größenordnungen ein wichtiges Anliegen, ebenso wie der Schutz sensibler Informationen. Eine Möglichkeit, wie Unternehmen die Sicherheit ihrer Daten gewährleisten können, ist die Einführung von ISO 27001.

ISO 27001 ist eine internationale Norm für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS). Sie bietet Organisationen einen Rahmen für die Verwaltung und den Schutz ihrer sensiblen Daten, einschließlich Kundendaten, Finanzinformationen und vertraulicher Geschäftsdaten. 

Die Zertifizierung nach ISO 27001 zeigt, dass ein Unternehmen über umfassende Richtlinien, Verfahren und Kontrollen zum Schutz seiner Daten verfügt.

Wie können Unternehmen also sicherstellen, dass ihre Daten mit ISO 27001 sicher sind? 

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Wichtige Schritte zur Gewährleistung der Datensicherheit mit ISO 27001

1. Identifizieren Sie Ihre Informationsbestände: Der erste Schritt zum Schutz Ihrer Daten besteht darin, alle Informationsbestände in Ihrem Unternehmen zu ermitteln, einschließlich digitaler und physischer Daten. Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, welche Informationen sensibel sind und geschützt werden müssen.

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2. Bewerten Sie die Risiken: Sobald Sie Ihre Informationsbestände ermittelt haben, müssen Sie die Risiken für diese Bestände bewerten. Dazu gehört die Identifizierung potenzieller Bedrohungen, Schwachstellen und der Auswirkungen einer Sicherheitsverletzung.

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3. Entwickeln Sie einen Sicherheitsplan: Auf der Grundlage der Risikobewertung können Sie einen umfassenden Sicherheitsplan entwickeln, der Richtlinien, Verfahren und Kontrollen zum Schutz Ihrer Informationsbestände umfasst. Dieser Plan sollte auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sein und alle potenziellen Risiken abdecken.

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4. Setzen Sie den Plan um: Sobald Sie Ihren Sicherheitsplan entwickelt haben, ist es an der Zeit, ihn umzusetzen. Dazu gehört die Schulung Ihrer Mitarbeiter zu den Richtlinien und Verfahren sowie die Implementierung technischer Kontrollen zum Schutz Ihrer Daten.

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5. Überwachen und überprüfen: Datensicherheit ist ein fortlaufender Prozess, und es ist wichtig, dass Sie Ihre Sicherheitsmaßnahmen ständig überwachen und überprüfen, um sicherzustellen, dass sie wirksam sind. Dazu gehören die Durchführung regelmäßiger Sicherheitsaudits, die Überprüfung von Richtlinien und Verfahren sowie die ständige Information über die neuesten Sicherheitsbedrohungen und bewährte Verfahren.

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Wenn Unternehmen diese Schritte befolgen, können sie sicherstellen, dass ihre Daten sicher sind und vor möglichen Sicherheitsverletzungen geschützt werden. Es geht nicht nur darum, dass ein Unternehmen intern weiß, wie man verantwortungsvoll mit Daten umgeht... die Einführung von ISO 27001 ist eben auch eine gute Möglichkeit, Kunden und Interessengruppen zu zeigen, dass Sie die Datensicherheit ernst nehmen und umfassende Maßnahmen zum Schutz sensibler Informationen ergriffen haben.

Ein weiterer Aspekt, der Unternehmen zum Nachdenken anregt und gut zum Thema dieses Blogs passt: 

Wie kann ich sicherstellen, dass die Daten meines Unternehmens gesichert und im Falle einer Katastrophe oder eines Cyberangriffs wiederherstellbar sind?

Angesichts der Tatsache, dass die meisten Unternehmen ihre Tätigkeiten ins Internet verlagern (insbesondere seit den COVID-Jahren), kann die Bedeutung der Datensicherung und -wiederherstellung gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Wenn Sie versehentlich ein Bild Ihres schönen blühenden Gartens in einem privaten Kontext löschen, bekommen Sie vielleicht schon einen kleinen Herzinfarkt. Was macht es dann mit Ihnen, wenn ganze Datenbanken mit Geschäftsvorgängen im Nirwana verschwunden sind oder gar an anderer Stelle Verwendung finden? 

Datenverluste können durch eine Vielzahl von Ereignissen verursacht werden. Cyberangriffe, Hardwareausfälle, Benutzerfehler und ja, auch Naturkatastrophen. Daher kann ein solider Sicherungs- und Wiederherstellungsplan, der als Schlüsselelement in ISO 27001 implementiert ist, für das Überleben Ihres Unternehmens im Falle eines solchen Ereignisses entscheidend sein.

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Wichtige Schritte, um sicherzustellen, dass die Daten gesichert und wiederherstellbar sind

1. Identifizieren Sie Ihre wichtigsten Daten: Der erste Schritt bei der Erstellung eines Plans zur Datensicherung und -wiederherstellung besteht darin, die wichtigsten Daten zu ermitteln, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist. Dazu können Finanzunterlagen, Kundendaten und firmeneigene Software gehören. Sobald Sie wissen, welche Daten am kritischsten sind, können Sie Ihre Sicherungsbemühungen entsprechend priorisieren.

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2. Wählen Sie Ihre Sicherungsstrategie: Es gibt mehrere Backup-Strategien, aus denen Sie wählen können, darunter lokale Backups (z. B. externe Festplatten), Cloud-Backups (z. B. über Dienste wie Google Drive oder Dropbox) und hybride Backups (eine Kombination aus beidem). Jede Strategie hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, daher ist es wichtig, diejenige zu wählen, die am besten zu den Anforderungen und dem Budget Ihres Unternehmens passt.

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3. Automatisieren Sie Ihre Backups: Regelmäßige Datensicherungen sind wichtig, aber man kann sie auch leicht vergessen. Durch die Automatisierung Ihrer Backups können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten regelmäßig gesichert werden, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen.

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4. Testen Sie Ihre Backups: Es reicht nicht aus, nur Ihre Daten zu sichern - Sie müssen auch sicherstellen, dass Ihre Backups wiederherstellbar sind. Regelmäßige Tests Ihrer Backups können Ihnen helfen, Probleme zu erkennen und sicherzustellen, dass Ihre Daten im Falle einer Katastrophe wiederhergestellt werden können.

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5. Entwickeln Sie einen Plan zur Wiederherstellung im Katastrophenfall: Für den Fall einer Katastrophe oder eines Cyberangriffs brauchen Sie einen Plan, um Ihre Daten wiederherzustellen und Ihr Unternehmen wieder zum Laufen zu bringen. Dieser Plan sollte Schritte zur Wiederherstellung von Daten aus Sicherungskopien, zur Ermittlung der Ursache des Vorfalls und zur Vermeidung ähnlicher Vorfälle in der Zukunft enthalten.

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6. Halten Sie Ihren Sicherungs- und Wiederherstellungsplan auf dem neuesten Stand: Die Daten und die technologische Infrastruktur Ihres Unternehmens werden sich im Laufe der Zeit wahrscheinlich weiterentwickeln, daher ist es wichtig, Ihren Sicherungs- und Wiederherstellungsplan regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass er effektiv bleibt. Dies kann bedeuten, dass Sie Ihre Backup-Strategie aktualisieren, Ihre Backups regelmäßig testen oder Ihren Notfallwiederherstellungsplan überarbeiten.

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Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Sicherung und Wiederherstellung von Daten ein wichtiger Aspekt der technologischen Infrastruktur eines jeden Unternehmens sein sollte. ISO 27001 ist daher die beste Wahl, um diese Aufgabe zu bewältigen und kontinuierlich sicherzustellen, dass die Daten Ihres Unternehmens gesichert und im Falle einer Katastrophe oder eines Cyberangriffs wiederherstellbar sind.

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Buchen Sie ein Beratungsgespräch mit uns. Mit Hilfe der ISO 27001 unterstützen wir Sie dabei, verantwortungsvoll mit Daten und Informationen umzugehen und diese auch für Ihr Unternehmenswachstum zu nutzen!

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